Мебель для переговорных — это визитная карточка компании, и чем выше ее престиж, тем комфортабельнее и престижнее должна быть мебель в переговорных. Это требование обусловлено прямым предназначением переговорной. Ведь здесь проходят встречи с партнерами по бизнесу, принимаются важные решения, от которых часто зависит судьба компании, проводятся семинары, тренинги и конференции.
Итак, какая мебель должна находится в переговорной?
Конечно, это конференц-стол и удобные для длительного сидения кресла. Обычно в наше время развитая компания имеет несколько переговорных комнат, различаемых по уровню престижа. Меблировка таких переговорных и уровень мебели зависят от того, для каких целей создана переговорная.
Но в любом случае в переговорной руководство и гости компании проводят не один час, поэтому мебель должна быть не только красивой и дорогой, но и удобной.
Выделяют два типа переговорных: конференц-залы — комнаты для длительных совещаний и общения и переговорные для внутренних совещаний. Мебель для конференц-зала выбирается по следующему принципу: стол, то есть непосредственное пространство для проведения переговоров должно составлять от 3 до 5 метров квадратных.
Кроме стола в помещении обычно располагают кресла, полки для бумаг, при необходимости — подставка под аппаратуру. А также стойка для докладчика или ведущего. Чаще всего на ней устанавливают все вспомогательные для хорошей речи средства. Это компьютер, микрофон, проектор и системы коммутации.
Дополнительным оснащением конференц-зала может быть барная стойка и демонстрационный стеллаж, где представлены образцы продукции компании или награды и грамоты.
Для мини-переговорных выбирают относительно небольшие столы, различной формы, рассчитанные на 6-12 мест. А также потребуется достойная организация места для демонстрационной аппаратуры. Важно при выборе мебели для переговорных придать значение размеру личного пространства каждого участника переговоров. Поэтому стол и кресла для переговорных следует выбирать из учета минимального расстояния между людьми в 70 см.
По качеству и дизайну мебель для переговорных делят на:
- Эконом-класс — мебель из ламинированного ДСП. Такая мебель в большинстве своем трансформируется, превращая стол в стол для переговоров.
- Стандарт-класс — мебель из МДФ и массива, покрытая натуральным шпоном. Дизайн очень современный, позволяет украсить стол флористической композицией или конференц-оборудованием.
- Бизнес-класс — мебель из дорогих пород дерева, отделанная натуральной кожей.